Alternance-Assistant(e) administration des ventes - H/F

L'entreprise

Notre mission :

Commercialiser des véhicules neufs et d’occasion récents, équipés, aux meilleurs prix et en totale confiance, 90% de nos clients sont satisfaits.

Oxylio c'est :

10.000 véhicules vendus/an et un chiffre d’affaires de 143 millions d’€ en 2019. Nous existons depuis 15 ans et avons aujourd’hui 9 agences et plus de 150 collaborateurs qui nous font confiance. 

Notre culture :

Nous arborons un esprit d'équipe sans faille qui engendre un plaisir à partager les succès et les innovations. En pleine croissance, nous recrutons les talents qui souhaitent prendre la route avec nous, afin qu’ils puissent s’impliquer dans la réussite de l’entreprise tout en étant accompagnés dans leur carrière. 

Pourquoi nous rejoindre :

Vous contribuez à la croissance de l'entreprise par votre participation. Vous aurez la possibilité de « driver » les responsabilités qui vous seront attribuées. Vous aurez également accès à la mobilité interne au sein de nos différentes agences et aux perspectives d’évolution.

Alors, si vous souhaitez apporter votre professionnalisme et votre bonne humeur, nous sommes preneurs ! Au sein de Oxylio, vous serez entouré(e) de personnes réactives et toujours prêtes à proposer leurs expertises dans les domaines qu’ils pilotent. Découvrez notre histoire sur www.oxylio.com.

Pour l’heure, nous recherchons pour un démarrage au 02 août 2021 un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F en alternance, dynamique et avec l’envie de réussir !

Le poste

VOS FUTURES MISSIONS :

Administration des ventes:

  • Administrer et organiser le service client.
  • Présenter les produits à la vente.
  • Etablir et gérer les factures clients, les cessions et documents d’immatriculation.
  • Collecter les documents d’immatriculation auprès des clients.
  • Créer les dossiers clients pour les immatriculations des véhicules.
  • Gérer et suivre des dossiers clients.
  • Etablir et scanner les remises de chèques à déposer en banque.
  • Réaliser les déclarations d’achat et scans des cartes grises des véhicules achetés par la société.
  • Gérer les doubles de clé des véhicules.
  • Gérer et suivre le planning de livraison véhicules.

Gestion administrative:

  • Gérer l’accueil client téléphonique et physique.
  • Prendre des rendez-vous et gérer des messages entrants.
  • Gérer le courrier et les règlements clients.

Profil recherché

LE PROFIL RECHERCHE :

  • Tu recherches actuellement un contrat en alternance pour atteindre un niveau BAC+2/3.
  • Tu es rigoureux, avec une très bonne maitrise en gestion de dossier de ventes.
  • Tu es d’un naturel dynamique et sociable. Tu sauras mettre ton esprit d'équipe au service du développement de notre agence et de notre réseau.
  • Tu as une facilité d’intégration, un esprit start up et tu aimes le travail de proximité. La convivialité fait partie de tes qualités.

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU POSTE

  • Mobilité :  Station assise prolongée, déplacements quotidiens sur le parc automobile et déplacements des véhicules fréquents.
  • Auditif et langage : échanges téléphoniques et présentiels quotidiens

ET EN COULISSE, COMMENT CA SE PASSE ? 

  • Votre CV est cohérent et en phase avec notre recherche? Nous vous contactons pour un 1er échange téléphonique afin de faire votre connaissance. 
  • Si l’échange est concluant, nous pouvons vous faire parvenir des tests en fonction du poste. En général, c’est plutôt bon signe !
  • Nous discutons ensuite de votre profil avec le responsable métier, ils sont intégrés dès le début du processus de recrutement. Car oui aux RH, on ne sait pas tout !
  • Nous sommes d’accord pour vous rencontrer : l’entretien ! A vous de jouer.
  • Vous êtes retenu(e)? Un parcours d’intégration personnalisé vous attend ainsi que des formations nécessaires à la prise en main de votre poste.

Pas pour cette fois ? Si votre profil ne correspond pas au poste, nous vous ferons un retour sous quelques jours. Une autre offre est peut-être plus en relation avec vos compétences, n’hésitez pas à consulter régulièrement nos offres d’emplois !

Infos COVID-19 :

Oxylio s’adapte en cette période afin de vos proposer un process de recrutement dématérialisé dans la mesure du possible, et ainsi garantir la santé et la sécurité de tous (tests à distance, entretiens à distance…).

Découvrez également notre process de vente de véhicule sans contact, afin que nos clients et nos collaborateurs soient en toute sécurité : https://bit.ly/2ybBreA

Venez découvrir l’expérience Oxylio et prenez la route avec nous 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation